Draft Aturan Main Sebagai Admin Grup Facebook N-Gage Lovers Indonesia (10 Januari 2013)

  1. Latar Belakang:
    • Karena akhir-akhir ini grup kita yang tercinta semakin besar dalam hal jumlah anggota, diperlukan pengaturan yang lebih baik dari sebelumnya.
  2. Pengertian admin:
    • Seorang admin grup facebook adalah istilah untuk orang yang bertugas memantau kondisi grup facebook dengan waktu dan tanggung jawab tertentu.
  3. Pembentukan sistem level untuk admin:
    • Latar belakang:
      • Karena pengetahuan, pengalaman, dan kedewasaan admin berbeda antara admin satu dengan admin lainnya, diperlukan pembentukan level yang membedakan tugas dan tanggung jawab admin.
    • Harap diperhatikan bahwa pengertian admin di NLI bisa tidak sama dengan pengertian administrator grup yang dapat menghapus posting dan merubah pengaturan/ setting dari grup, tergantung level.
    • Belajar dari kasus sebelumnya dimana terjadi pengubahan privasi grup menjadi closed secara sepihak dan ada admin marah-marah di facebook, saya mengusulkan istilah admin anak bawang untuk admin yang memiliki otoritas paling rendah di antara admin lainnya. Pengaturan otoritas dan sistem penamaan akan dibahas pada butir 4.
  4. Level admin
    • Fresh admin: perseorangan yang baru saja ditunjuk menjadi admin.
    • Admin senior adalah admin yang dianggap memenuhi seluruh persyaratan sebagai berikut:
      • Memiliki reputasi baik di kalangan para N-Gage Lovers dalam hal memelihara kebersamaan dan memiliki pemikiran yang dapat dipertanggungjawabkan
      • Telah dikenal luas oleh N-Gage Lovers karena karya nyata baik berupa tulisan, maupun hal positif lainnya.
      • Telah cukup lama bergabung dengan grup facebook N-Gage Lovers Indonesia.
    • Ketua admin adalah orang yang dipilih langsung oleh para admin senior untuk menjadi ketua dari para admin.
  5. Tugas, tanggung jawab, dan hak admin berdasarkan level:
    • Fresh admin:
      • Memantau grup pada jam dan hari tertentu sesuai kesepakatan dengan admin senior,
      • Saat ada hal yang dianggap pelanggaran, fresh admin wajib lapor pada admin senior yang sedang bertugas pada jam dan hari tersebut melalui sms atau message di facebook, dengan menyertakan alamat postingan yang bermasalah agar dapat cepat ditindak lanjuti. Pemanggilan admin senior juga dapat dilakukan dengan tag nama admin senior yang bertanggung jawab pada jam tersebut.
      • Menyundul lapak yang telah dilaporkan saat diinstruksikan oleh admin senior agar dapat cepat ditindaklanjuti (dikhawatirkan lapak telah tenggelam terlalu dalam sehingga menyulitkan tindak lanjut).
      • Fresh admin berhak mendapatkan kenaikan level menjadi admin senior jika telah memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan.
      • Untuk dipahami sekali lagi, Fresh admin tidak memiliki otoritas untuk menghapus post orang lain, mengubah pengaturan, dan sebagainya seperti yang dapat dilakukan oleh admin senior
    • Admin senior:
      • Aprrove permintaan masuk ke grup oleh anggota baru setelah sebelumnya merasa yakin bahwa orang yang akan masuk tidak berpotensi menimbulkan kekacauan dalam grup.
      • Menindaklanjuti pelanggaran yang terjadi berupa penghapusan posting dan pemberian teguran 1, 2, atau 3 kepada pembuat onar melalui message facebook.
      • Jika terjadi pertikaian antar sesama N-Gage Lovers, admin senior wajib berusaha menyelesaikan hal tersebut secepatnya.
      • Mencatat dan memberitahu admin senior lain dan ketua admin mengenai nama fresh admin yang melaporkan pelanggaran beserta perihal pelanggaran yang terjadi di grup.
      • Membuat laporan bulanan mengenai keadaan grup untuk diberikan kepada ketua admin.
  6. Mekanisme pengangkatan dan pemberhentian admin:
    • Fresh admin: ditunjuk dan diberhentikan oleh admin senior dengan persetujuan dari ketua admin. Admin senior yang mengangkat fresh admin ini sekaligus memiliki tanggung jawab untuk melakukan penilaian terhadap kinerja fresh admin ini dalam rangka pengusulan fresh admin menjadi admin senior.
    • Admin senior: diangkat oleh ketua admin dengan mempertimbangkan poin 4b, diturunkan melalui diskusi dengan sekurang-kurangnya ½ n + 1 admin senior + ketua admin (ketua wajib ada).
    • Ketua admin: pengangkatan admin yang telah ada menjadi ketua admin dilakukan dengan pemungutan suara para admin.
  7. Masa kerja:
    • Fresh admin: masa tugas fresh admin adalah 6 bulan. Setiap 6 bulan akan diadakan evaluasi oleh admin senior yang membawahi fresh admin tersebut. Hasil evaluasi wajib didiskusikan dengan sekurang-kurangnya ½ n + 1  admin senior lain dan ketua admin.
      • Jika fresh admin mengundurkan diri sebelum waktu kerjanya habis, maka pencabutan status admin dapat dilakukan secara sepihak oleh admin senior yang mengepalai fresh admin tersebut, disertai dengan pemberian informasi ke admin senior lain dan ketua admin.
    • Admin senior: 1 tahun. Jika admin senior menyatakan mengundurkan diri sebelum masa kerjanya berkahir, maka penurunan admin dilakukan melalui mekanisme pada poin 6 butir 2.
    • Ketua admin: 1 tahun. Jika ketua admin menyatakan mengundurkan diri sebelum masa kerjanya berkahir, maka penurunan admin dilakukan dengan tata cara yang sama dengan poin 6 butir 2.
  8. Seorang admin senior dan ketua admin dilarang:
    • Mengambil keputusan penting tanpa berdiskusi terlebih dahulu dengan sekurang-kurangnya ½ n + 1 admin senior + ketua admin (ketua wajib ada). Contoh:
      • Mengubah privasi grup
      • Menghapus hak administrator grup orang lain tanpa izin,
      • Mengubah nama grup, dan
      • Mengeluarkan anggota.

Demikian usulan peraturan ini saya buat agar dapat dipahami dan dikritisi agar dapat diubah sebelum kita sahkan bersama menjadi peraturan resmi untuk para admin grup facebook N-Gage Lovers Indonesia.

TTD

Yoto WordPress

Iklan

6 pemikiran pada “Draft Aturan Main Sebagai Admin Grup Facebook N-Gage Lovers Indonesia (10 Januari 2013)

Ada tanggapan?

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s